Автоматизация заполнения аттестатов

В связи с положением, вышедшим в этом году, запрещено заполнять аттестаты рукописным способом.
Министерство предлагает покупать и использовать платную программу.
Для тех школ, у которых нет возможности/желания приобретать платные программы, предлагаем небольшую автоматизацию и шаблоны для заполнения.

© contest project team. При перепечатке и размещении архива ссылка на данную страницу обязательна.

Всё предоставляется бесплатно по принципу as is. Мы не несем никакой ответственности за испорченные бланки и нервы. Прикладывайте собственную голову!
Прежде чем браться за это - внимательно прочитайте что написано ниже.

Автоматизация выполнена на основе Microsoft Office обычным слиянием. Лучше если это будет office 2003.
Инструкция написана для тех, кто знаком с Word, Access и имеет представление об источниках данных.

Файлы:
аттестаты 9.doc - печать аттестатов об основном общем образовании.
аттестаты 11.doc - печать аттестатов об общем полном образовании.
приложения 9.doc - печать приложений к аттестатам 9
приложения 11.doc - печать приложений к аттестатам 11

При открытии документов word спросит про базу данных, надо будет ткнуть на attest.mdb

attest.mdb - база данных:

Таблица main - заполняются все поля:
ФИО в именительном падеже (для приложений)
ФИО в дательном падеже (для аттестатов)
Галочка в поле 9klass если аттестат об основном общем образовании, нет галочки - аттестат о полном среднем образовании.
Дата рождения, оценки по предметам и так далее. Причем оценки обычными цифрами.

Порядок работы таков:
1. Отредактировать шаблоны, вписав названия школы, даты выдачи аттестатов, фио директора. (Если у вас не такое длинное название школы - добавьте нужное количество пустых строчек)
2. Заполнить базу данных.
3. После того как всё заполнено, необходимо открыть аттестаты 9 или аттестаты 11 и посмотреть что получается.
Необходимо проверить на своём принтере. (Сначала нужно порезать обычные белые листы по формату аттестатов (они чуть меньше), потом напечатать из шаблона на пустых листах, затем приложить и посмотреть на просвет. Если что-то не так - отредактировать поля.) Печатать нужно на лазерном принтере. Струйник будет только мазать по офсетной краске.

4. После того как аттестаты каким-то чудом напечатаны, их номера необходимо внести в базу данных для того чтобы они были впечатаны в приложения.

5. После этого необходимо запустить два запроса: "Приложения 9 класс" и "Приложения 11 класс". ЭТО ОБЯЗАТЕЛЬНО. На вопросы о перезаписи таблиц отвечайте да. Они создадут таблицы pril9 и pril11. На данный момент там по одной записи есть.
Таблицы pril9 и pril11 - это то, для чего и нужна эта база данных. Здесь данные именно в том виде, в котором они нужны для слияния.

И ещё:

0. Для просмотра всех записей в шаблонах word пользуйтесь Сервис - Письма и рассылки - Слияние

1. Если у вас другие предметы - делайте аналогичным образом. Просто добавляйте поля в таблицу main и аналогичные поля в запросы на изменения. Шаблоны тоже правятся легко. Если не знаете как - прочитайте про письма и рассылки. Это не сложно.

2. Шаблоны разрабатывались для принтера с двусторонней печатью, поэтому вполне вероятно что придется настраивать поля второй страницы приложений под ваш принтер.

3. В приложении расстояние между строчками 22,5 пт. Возможно, у вас получится точнее :-)

4. Принтеры имею свойство жевать бумагу - тут уже никакая программа не поможет :-(

5. Глаза боятся, а руки делают :-)

Если будут вопросы - задавайте в комменты.

UPD: Пришло приложение к письму Департамента государственной политики в образовании Минобрнауки России от 4 июня 2010 г. № 03-1121 согласно которому расшифровка подписи руководителя выполняется рукописным способом, а также полное наименование образовательного учреждения пишется в ВИНИТЕЛЬНОМ падеже!

Также написано что размер штрифта должен быть 14pt, поэтому стоит исправить форматирование тех полей, которые написаны 16pt.
Также, по моему мнению, Bookman Old Style, который разрешен к оформлению аттестатов наряду с Times New Roman красивее, поэтому лучше использовать его. Шаблон сделан с фиксированным интерлиньяжем, поэтому изменение размера и гарнитуры шрифта не должно влиять на положение полей, тем не менее проверьте.

UPD2 (вынесено из комментариев):
Ивановские коллеги разработали бесплатную программу ИвАттестат. Скачать можно тут: http://ivedu.ru/infusions/pro_download_panel/download.php?did=34